Hệ Thống Xác Minh Truy Cập Điện Tử (EVV) Của IPOne

Câu Hỏi Thường Gặp

Còn những chăm sóc viên sống cùng thân chủ thì sao?

• Chăm Sóc Viên Sống Cùng Thân Chủ được miễn sử dụng hệ thống EVV VÀ cần nộp đơn đề nghị miễn trừ cho chăm sóc viên sống cùng thân chủ trên Cổng Thông Tin IPOne. Quyết Định Miễn Trừ Cho Chăm Sóc Viên Sống Cùng Thân Chủ sẽ có hiệu lực từ kỳ lương LIỀN SAU KHI bạn nộp đơn đề nghị.
• Để nộp đơn đề nghị, hãy truy cập hướng dẫn cách thực hiện của IPOne

Tại sao hệ thống EVV đang được triển khai?

• Đạo Luật Chữa Trị Thế Kỷ 21 (21^st Century Cures Act) do Quốc Hội thông qua đề ra những quy tắc mới yêu cầu các tiểu bang phải sử dụng Hệ Thống Xác Minh Truy Cập Điện Tử (EVV) nhằm đảm bảo các dịch vụ mà tiểu bang đài thọ được cung cấp cho những thân chủ cần đến các dịch vụ đó. Đạo luật này áp dụng cho tất cả dịch vụ chăm sóc tại Nhà và Cộng Đồng. Mọi Chăm Sóc Viên Độc Lập (IP) không sống cùng thân chủ đều phải tuân thủ các quy tắc mới này khi cung cấp dịch vụ cho thân chủ.
• Nếu tiểu bang không triển khai hệ thống EVV theo yêu cầu của liên bang thì chúng ta có thể bị mất nguồn kinh phí mà liên bang cấp cho Medicaid.

Công Đoàn đã làm gì để bảo vệ quyền lợi của chúng ta trong quá trình chuyển đổi này?

• Miễn trừ cho các chăm sóc viên sống cùng thân chủ.
• Áp dụng các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân của bạn.
• Chúng ta đã đấu tranh để những chăm sóc viên không sử dụng điện thoại thông minh có thể báo cáo một cách linh hoạt và chúng ta đã thành công. Nếu không có điện thoại thông minh, bạn có thể sử dụng điện thoại cố định tại nhà của thân chủ để ghi lại số giờ làm việc nếu cần.
• Chuẩn bị sẵn các phương thức được bảo đảm để hỗ trợ bạn gửi bảng chấm công nếu hệ thống EVV không hoạt động hoặc bị hỏng.

Tôi phải làm gì?

• Chăm Sóc Viên Sống Cùng Thân Chủ được miễn sử dụng hệ thống EVV nhưng sẽ cần phải đăng ký miễn trừ cho chăm sóc viên sống cùng thân chủ trên Cổng Thông Tin IPOne. Để xem hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký Miễn Trừ Cho Chăm Sóc Viên Sống Cùng Thân Chủ, hãy đọc thêm tại đây.
• Mọi Chăm Sóc Viên Độc Lập (IP) không sống cùng thân chủ sẽ phải ghi lại số giờ làm việc qua ứng dụng Time4Care trên điện thoại thông minh/máy tính bảng hoặc sử dụng điện thoại cố định đã đăng ký của thân chủ.
• Bạn cần tải ứng dụng Time4Care dành cho thiết bị di động (từ App Store đối với iPhone hoặc Google Play đối với Android) xuống điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Đây là cách dễ nhất để bạn quản lý số giờ báo cáo.
• Bạn sẽ sử dụng tên người dùng và mật khẩu IPOne của mình để đăng nhập vào Time4Care.
• Nếu không có máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, bạn cũng có thể báo cáo số giờ làm việc bằng cách gọi điện đến đường dây nóng báo cáo Số Giờ Làm Việc do IPOne cung cấp. Bạn nên dùng ứng dụng này nếu có thể.

Hãy làm theo danh sách kiểm tra sau đây để chuyển sang sử dụng hệ thống EVV nếu bạn vẫn chưa thực hiện:

• Cập nhật thông tin trên IPOne
  • Đặt ngôn ngữ ưa dùng để bạn nhận được đúng tài liệu
• Tải xuống Ứng Dụng Time4Care (từ App Store đối với iPhone hoặc Google Play đối với Android)
• Bật GPS trên điện thoại hoặc máy tính bảng
• Xem video về cách sử dụng Time4Care